Всё ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ — никогда не публикуйте пресс-релиз, заголовок и содержание которого написан прописными буквами (в большом регистре). Исключение составляют аббревиатуры, состоящие из начальных букв сокращенных слов («СССР», «ГОСТ» и т.п.).

Грамматические ошибки — даже лучшие пиарщики умудряются делать ошибки и опечатки. Пожалуйста, внимательно просматривайте пресс-релиз перед окончательной публикацией. Если вы затрудняетесь в написании — обратитесь к копирайтеру за помощью.

Отсутствие контекста — нам приходится отправлять в «черновики» на доработку 10% публикаций из-за того, что они не несут смысловой нагрузки. Убедитесь, что ваш пресс-релиз отвечает на все вопросы: кто? что? где? когда? почему? и каким образом? Ознакомьтесь с нашим образцом пресс-релиза, в крайнем случае.

Рекламное объявление вместо релиза — корпоративная новость не должна быть рекламой. Помните, что пресс-релиз адресуется журналистам и обозревателям СМИ, а не вашим клиентам. Их задача — донести информацию до читательской аудитории, а не купить ваш товар / услугу. Хороший пресс-релиз должен информировать СМИ, в ином случае он будет отправлен в «черновики» на доработку.

URL и email-адреса в заголовке релиза — никогда не размещайте пресс-релиз в заголовке которого присутствует URL сайта или email-адрес, кроме случаев, когда адрес сайта выступает названием проекта. Пример:

•  

  Нельзя: http://newchemistry.ru

  Можно: NewChemistry.Ru

Странное форматирование — случается так, что в ходе добавления ваш пресс-релиз «ползёт» по странице. Часто это происходит тогда, когда вы копируете и вставляете готовый текст из MS Word с его форматами, отступом и выделениями. Воспользуйтесь HTML-редактором, чтобы «почистить» лишние теги. Убедитесь через функцию предварительного просмотра, что ваш пресс-релиз выглядит надлежащим образом.

HTML-теги в тексте пресс-релиза — не стоит размечать текст тегами HTML, поскольку мы предоставляем визуальный текстовый редактор TinyMCE для форматирования текста. Если вы хотите скопировать текст с HTML-разметкой, необходимо перейти в HTML-редактор на панели инструментов TinyMCE.

Отсутствие контактной информации в подписи — это риск упустить ценный контакт с представителем СМИ. Помните, у журналиста часто сжато время, чтобы предоставить материал редактору. Оставьте как можно больше контактных данных, чтобы обозреватель мог связаться с вами не только по телефону и электронной почте, но и по ICQ, Skype или Google Talk.

Источник: b2blogger.com