Единые требования к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы
- Библиотека /
-
3622
В 1978 г. редакторы нескольких ведущих медицинских журналов неофициально собрались в Ванкувере (Канада) для решения вопроса о единых технических требованиях к рукописям, представляемым в редактируемые ими журналы. Эта небольшая группа редакторов стала известна как Ванкуверская группа. Ее требования, включающие форматы библиографических ссылок, подготовленные Национальной медицинской библиотекой США (National Library of Medicine, NLB), были впервые опубликованы в 1979 г. Позже количество членов Ванкуверской группы возросло и она была преобразована в Международный комитет редакторов медицинских журналов, совещания которого проходят ежегодно; постепенно был расширен и круг рассматриваемых вопросов. "Единые требования к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы" пересматривались 5 раз. С течением времени появлялись также вопросы, не имеющие непосредственного отношения к подготовке рукописей. Некоторые из них сейчас освещены в "Единых требованиях ...", другие рассматриваются в отдельно опубликованных документах (заявлениях). Документ был полностью переработан в 1997 г. (5-й пересмотр), отдельные его разделы изменены в мае 1999 г. и в мае 2000 г. Новый полный пересмотр планируется в 2001 г. Воспроизведение полного текста "Единых требований к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы" разрешено в образовательных некоммерческих целях без учета авторских прав; Комитет всячески приветствует распространение этих материалов. Международный комитет медицинских редакторов обращается к журналам, согласившимся пользоваться "Едиными требованиями ..." (таких журналов насчитывается более 500; просмотреть список журналов), с просьбой цитировать в инструкциях для авторов издание 1997 г. или более позднее Важно обратить внимание на то, что подразумевается под рассматриваемыми требованиями. Во-первых, "Единые требования ..." являются инструкциями для авторов о том, как готовить рукописи, а не для редакторов о стиле публикаций. (Хотя многие журналы заимствовали из них элементы стиля своих публикаций.) Во-вторых, если авторы подготовят свои рукописи в соответствии со стилем, определенным этими требованиями, редакторы журналов-участников не будут возвращать рукописи для изменения стиля. Тем не менее, в процессе публикации журналы могут изменять принятые рукописи в отдельных деталях для соответствии своему стилю публикаций. В-третьих, авторы, направляющие рукописи в журналы-участники, не должны пытаться подготавливать их в соответствии со стилем публикаций этих журналов, а должны следовать "Единым требованиям ...". Авторы должны также следовать инструкциям для авторов конкретного журнала в отношении того, какие темы подходят для конкретного журнала и какой вид публикаций принят в этом журнале: например, оригинальные статьи, обзоры или описания случаев (наблюдений). Помимо этого, инструкции журнала обычно содержат другие требования, свойственные именно этому журналу, такие как число требуемых экземпляров рукописи, языки публикации, размеры статьи и допустимые сокращения. Журналы-участники заявляют в своих инструкциях для авторов, что их требования находятся в соответствии с "Едиными требованиями к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы" и цитируют их последнюю опубликованную версию. |
ЧТО НУЖНО ИМЕТЬ В ВИДУ ДО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РУКОПИСИ В ЖУРНАЛ |
---|
Множественные или дублирующие публикацииМножественные или дублирующие публикации √ это публикации статьи, материалы которой во многом совпадают с уже однажды опубликованными. Читатели периодических изданий заслуживают тго, чтобы быть увереными, что они читают оригинальную публикацию Исключение представляют те случаи, когда имеется официальное заявление, что статья публикуется повторно в соответствии с решением автора или редактора. В основе этого положения лежат международные законы об авторских правах, этические нормы и экономическая целесообразность. Большинство журналов предпочитает не рассматривать работы, результаты которых по большей части были уже опубликованы или описаны в статьях, представленных или принятых для публикации в другие печатные издания или электронные средства массовой информации. Такая политика не исключает рассмотрение статей, отвергнутых другим журналом, полнотекстовых сообщений, опубликованных ранее в виде предварительных сообщений, таких как тезисы или постеры на профессиональных встречах (конференции, симпозиумы и т.д.), а также работ, представленных на научных конференциях, но не опубликованных ранее в полном объеме. Как правило, сообщения в средствах массовой информации о вопросах, обсуждающихся на регулярных научных конференциях, не являются нарушением этого правила. Однако эти сообщения не должны содержать дополнительных сведений или копий таблиц и иллюстраций. Представляя статью, автор должен всегда ставить редактора в известность о всех представлениях (направлениях) этой статьи в печать и о предыдущих публикациях, которые могут рассматриваться как множественные или дублирующие публикации той же самой или очень близкой работы. Автор должен уведомить редактора о том, содержит ли статья уже опубликованные материалы. В таком случае в новой статье должны иметься ссылки на предыдущую. Копии таких материалов должны прилагаться к представляемой статье, чтобы дать редактору возможность принять решение, как поступить в данной ситуации. Если повторные статьи представляются для публикации без таких пояснений, авторы могут ожидать, что редакцией будут приняты соответствующие меры, самая мягкая из которых √ отказ от публикации статьи. Если редактор не был осведомлен о нарушениях и статья уже была опубликована, тогда, вероятнее всего, будет напечатано сообщение (с согласия автора и с его объяснениями или без них) о том, что данная статья является дублирующей. Предварительное сообщение общественности, государственным службам или промышленникам научных сведений, изложенных в принятой к печати, но еще не опубликованной статье или письме к редактору, является нарушением правил многих журналов. Такое сообщение может быть правомочным, если публикация содержит сведения о важных терапевтических достижениях или об опасности для здоровья населения, таких, например, как серьезные побочные эффекты лекарственных препаратов, вакцин, других биологических продуктов, или медицинские изобретения, или описания болезней. Такие предварительные сообщения не подвергают опасности публикацию, но должны быть согласованы с редактором. Допустимые повторные публикацииПовторные публикации на том же или другом языке, особенно в других странах, оправданы и могут быть полезными при соблюдении следующих условий:
Разрешение на такую повторную публикацию должно быть бесплатным. Защита прав больного на сохранение конфиденциальностиБольной имеет право на сохранение конфиденциальности, которое не должно нарушаться без его согласия. Запрещается публиковать любую информацию, позволяющую идентифицировать больного (письменные описания, фотографии, родословную), за исключением тех случаев, когда она представляет большую научную ценность и больной (его родители или опекуны) дал на это письменное информированное согласие. Информированное согласие в данном случае подразумевает необходимость ознакомления пациента с рукописью до публикации. Несущественные детали, помогающие установить личность больного, должны быть опущены, однако запрещается искажать или фальсифицировать данные для достижения анонимности. Как правило, полную анонимность сохранить очень трудно, поэтому при появлении малейших сомнений необходимо проинформировать больного и получить его согласие на публикацию имеющихся материалов. Например, черная полоса, закрывающая глаза больного на фотографиях, является недостаточной гарантией анонимности. Требование о получении информированного согласия больного должно быть включено журналом в инструкции для авторов. При получении согласия об этом следует сообщать в публикуемой статье. Руководства по разработке специальных исследованийИсследовательские сообщения часто упускают важную информацию. Общие требования указываются в каждом разделе, где описаны необходимые элементы планирования любого исследования. Авторам следует допольнительно обращаться к соответствующим руководствам по проведению специфических видов исследований. Так, при описании рандомизированного клинического испытания следует сверяться с правилами CONSORT. |
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ РУКОПИСЯМ |
---|
Краткое изложение технических требований
Подготовка рукописиСтатьи о результатах исследования обычно (но не обязательно) делятся на следующие разделы: "Введение", "Методы", "Результаты" и "Обсуждение". В больших статьях внутри некоторых разделов, чтобы их содержание стало более ясным, могут потребоваться подзаголовки (особенно в разделах "Результаты" и "Обсуждение"). Статьи другого типа (такие как описания случаев, обзоры и редакционные статьи), могут оформляться иначе. Авторам следует проконсультироваться с конкретным журналом для дальнейшего разъяснения. Печатайте рукопись на белой бумаге формата 216 x 279 мм (8,5 х 11 дюймов) или ISO А4 (212 x 297 мм) с полями не менее 25 мм (1 дюйм). Печатайте только на одной стороне листа. Используйте печать через 2 интервала во всем тексте, включая титульную страницу, резюме, текст, выражения признательности, список литературы, таблицы и подписи к рисункам. Нумеруйте страницы последовательно, начиная с титульной. Печатайте номер страницы в верхнем или нижнем правом углу каждой страницы. Рукописи на дискетахЕсли рукопись принимается к печати, некоторые журналы требуют от авторов представления копии в электронном виде (на дискете); может оговариваться использование форматов текстовые редакторы или текстового (ASCII) формата файлов. Представляя рукопись на дискетах, авторы должны:
Авторы должны следовать инструкциям для авторов, разработанным каждым конкретным журналом, о требуемых форматах, правилах наименования файлов, необходимом числе представляемых копий и прочих деталях. Титульная страницаТитульная страница должна содержать:
АвторствоВсе лица, обозначенные как "авторы", должны соответствовать критериям этого понятия. Участие каждого автора в работе должно быть достаточным для того, чтобы принять на себя ответственность за ее содержание. Право называться автором должно основываться на: (1) значительном вкладе в концепцию и структуру исследования или в анализ и интерпретацию данных; (2) написании текста статьи или внесении принципиальных изменений; (3) одобрении окончательной версии, которая сдается в печать. Все три условия должны быть соблюдены. Участие, заключающееся только в обеспечении финансирования, подборе материала для статьи или общем руководстве исследовательским коллективом не считается достаточным для авторства. Иные лица, внесшие вклад в выполнение работы, недостаточный для признания авторства, должны быть поименованы с указанием степени вклада в работу в разделе "Выражение признательности" или в приложении (см. "Выражение признательности"). Редакторы вправе спросить у авторов, каков вклад каждого из них в написание статьи; эта информация может быть опубликована. Многоцентровые исследования все чаще выполняются коллективом авторов (коллективное авторство). Все члены исследовательской группы, указанные как авторы (либо после заглавия статьи, либо в примечаниях), должны полностью удовлетворять критериям авторства. Другие члены коллектива, не удовлетворяющие этим критериям, должны быть перечислены, с их согласия, в разделе "Выражение признательности" или в приложении (см. "Выражение признательности"). Порядок, в котором будут указаны авторы, определяется их совместным решением. Авторов могут привести разъяснения о порядке перечисления авторов в примечании. Резюме и ключевые словаВторая страница должна содержать резюме (объемом не более 150 слов для неструктурированного резюме и не более 250 слов √ для структурированного). В резюме должны быть изложены цели исследования, основные процедуры (отбор объектов изучения или лабораторных животных; методы наблюдения и аналитические методы), основные результаты (по возможности, конкретные данные и их статистическая значимость) и основные выводы. В нем должны быть выделены новые и важные аспекты исследования или наблюдений. Ниже резюме авторы помещают от 3 до 10 ключевых слов или коротких фраз, которые будут способствовать правильному перекрестному индексированию статьи и могут быть опубликованы вместе с резюме. Используйте термины из списка медицинских предметных заголовков (Medical Subject Headings), приведенного в Index Medicus. Если в этом списке еще отсутствуют подходящие обозначения для недавно введенных терминов, подберите наиболее близкие из имеющихся. ВведениеСформулируйте цель статьи и обоснуйте необходимость проведения исследования или наблюдения. Упоминайте только работы, непосредственно относящиеся к теме, и не включайте данные или выводы, которые будут изложены в этой статье. МетодыЯсно и подробно опишите, каким образом отбирались больные или лабораторные животные для наблюдений и экспериментов (в том числе и в контрольные группы); укажите их возраст, пол и другие важные характеристики. Вопрос о необходимости и уместности упоминания расовой и этнической принадлежности остается нерешенным. Авторы должны соблюдать особую осторожность, используя эти категории. Руководящим принципом должна быть ясность, как и почему исследование было выполнено особым образом. К примеру, авторам следует объяснять, почему в исследование были включены лица определенного возраста или почему из исследования были исключены женщины. Авторам следует избегать употребления термина "раса", лишенного точного биологического смысла, и использовать альтернативные описания "этничность" или "этническая группа". Следует уточнить смысл определений и описать, каким образом были собраны данные. Опишите методы, аппаратуру (в скобках укажите название и адрес производителя) и все процедуры в деталях, достаточных для того, чтобы другие исследователи могли воспроизвести результаты исследования. Приведите ссылки на общепринятые методы, включая статистические (см. ниже); дайте ссылки и краткое описание уже опубликованных, но еще недостаточно известных методов; опишите новые и существенно модифицированные методы, обоснуйте их использование и оцените их ограничения. Точно укажите все использованные лекарственные препараты и химические вещества, включая их международное название, дозы и пути введения. Сообщения о проведении рандомизированных клинических испытаний должны содержать информацию обо всех основных элементах исследования, включая протокол (изучаемая популяция, способы лечения или воздействия, исходы и обоснование статистического анализа), назначение лечения (методы рандомизации, способы сокрытия формирования групп лечения) и методы маскировки (обеспечения "слепого" контроля). Авторы, представляющие обзоры литературы, должны включить в них раздел, в котором описываются методы, используемые для нахождения, отбора, получения информации и синтеза данных. Эти методы также должны быть приведены в резюме. Этические вопросыЕсли в статье имеется описание экспериментов на человеке, укажите, соответствовали ли они этическим стандартам Комитета по экспериментам на человеке (входящего в состав учреждения, в котором выполнялась работа, или регионального) или Хельсинкской декларации 1975 г. и ее пересмотренного варианта 1983 г. Не используйте фамилии, инициалы больных или номера историй болезни, особенно на рисунках или фотографиях. При изложении экспериментов на животных укажите, соответствовало ли содержание и использование лабораторных животных правилам, принятым в учреждении, рекомендациям национального совета по исследованиям, национальным законам. СтатистикаОписывайте статистические методы настолько детально, чтобы грамотный читатель, имеющий доступ к исходным данным, мог проверить полученные Вами результаты. По возможности, подвергайте полученные данные количественной оценке и представляйте их с соответствующими показателями ошибок измерения и неопределенности (такими как доверительные интервалы). Не следует полагаться исключительно на статистическую проверку гипотез, например, на использование значений р, которые не отражают всей полноты информации. Обоснуйте выбор экспериментальных объектов. Приведите детали процесса рандомизации. Опишите, какие методы были применены для обеспечения "слепого" контроля и насколько успешно. Укажите на осложнения, возникшие в процессе лечения. Приведите количество наблюдений. Сообщите число случаев, когда наблюдение осуществлялось не до конца исследования (например, количество больных, выбывших из клинического испытания). При описании структуры исследования и статистических методов ссылки должны приводиться, по возможности, на известные руководства и учебники (с указанием страниц), а не на статьи, в которых метод был впервые описан. Укажите, какие компьютерные программы, доступные для широкого пользователя, применялись в Вашей работе. Поместите общее описание методов в раздел "Методы". При суммировании данных в разделе "Результаты" укажите, какие статистические методы были использованы для их анализа. Ограничьтесь теми таблицами и рисунками, которые необходимы для подтверждения основных аргументов статьи и для оценки степени их обоснованности. Используйте графики в качестве альтернативы таблицам с большим числом данных; не дублируйте материал в графиках и в таблицах. Избегайте употребления статистических терминов, таких как "рандомизированный" (что означает случайный способ отбора), "нормальный", "значимый", "корреляции" и "выборка", для обозначения нестатистических понятий. Дайте определение статистическим терминам, сокращениям и большинству символов. РезультатыПредставляйте свои результаты в тексте, таблицах и на рисунках в логической последовательности. Не повторяйте в тексте все данные из таблиц или рисунков; подчеркивайте или обобщайте только важные наблюдения. ОбсуждениеПодчеркивайте новые и важные аспекты исследования, а также выводы, которые из них следуют. Не повторяйте в деталях данные или другой материал, уже приведенный в разделах "Введение" или "Результаты". Обсудите в этом разделе возможность применения полученных результатов, в том числе и в дальнейших исследованиях, а также их ограничения. Сравните Ваши наблюдения с другими исследованиями в данной области. Свяжите сделанные заключения с целями исследования, но избегайте "неквалифицированных", необоснованных заявлений и выводов, не подтвержденных полностью фактами. В частности, авторам не следует делать никаких заявлений, касающихся экономической выгоды и стоимости, если в рукописи не представлены соответствующие экономические данные и анализы. Избегайте претендовать на приоритет и ссылаться на работу, которая еще не закончена. Формулируйте новые гипотезы, когда это оправдано, но четко обозначьте, что это только гипотезы. В этот раздел могут быть также включены обоснованные рекомендации. Выражение признательностиПеречислите всех участников работы, не удовлетворяющих критериям авторства, таких, как лица, оказавшие исключительно техническую помощь, помогавших при печати и оформлении рукописи, а также руководителя подразделения, если он осуществлял только общее руководство. Благодарности выражаются также за финансовую поддержку или предоставление материалов для работы. В этом разделе также могут быть названы лица, внесшие интеллектуальный вклад в создание статьи (с описанием их роли или характера вклада), который, однако, не был достаточным для включения их в число авторов. Характеристика может быть, например, следующей √ "научный консультант", "рецензирование проекта исследования", "участие в сборе данных" или "участие в клиническом исследовании". Такие лица должны дать письменное согласие на обнародование своих имен. Авторы несут ответственность за его получение, так как читатели могут сделать заключения об одобрении этими людьми представленных данных или выводов статьи. Список литературыНумеруйте ссылки последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Обозначайте ссылки в тексте, таблицах и подписях к рисункам арабскими цифрами в скобках. Ссылки, относящиеся только к таблицам или подписям к рисункам, должны быть пронумерованы в соответствии с первым упоминанием в тексте определенной таблицы или рисунка. Придерживайтесь стиля приведенных ниже примеров, которые основаны на форматах Национальной Медицинской библиотеки США (NLM) в Index Medicus. Названия журналов должны быть сокращены в соответствии со стилем, принятом в Index Medicus. Сверяйте их со списком журналов, индексируемых в Index Medicus, который публикуется ежегодно как в виде отдельного издания NLM, так и в январских номерах Index Medicus. Список можно также получить через компьютерную сеть NLM (http://www.nlm.nih.gov/). Избегайте ссылаться на рефераты (abstracts). В ссылках на статьи, принятых в печать, но еще не опубликованные, нужно указать: "в печати" или "готовится к выходу"; при этом авторы должны получить письменное разрешение на упоминание таких статей и подтверждение, что они действительно приняты к публикации. Информация из рукописей, представленных, но еще не принятых в печать, должна обозначаться в тексте как "неопубликованные наблюдения" с письменного согласия автора. Не допускаются ссылки на "личные сообщения", за исключением тех случаев, когда они содержат важную информацию, которую нельзя получить из общедоступных источников. При этом имя человека, сделавшего сообщение, и дату его получения указывают в тексте в скобках. Авторы научных статей должны получить от сделавшего сообщение письменное согласие и подтверждение точности цитирования. Ссылки должны быть сверены авторами с оригинальными документами. Единые требования к стилю (Ванкуверский стиль) основаны преимущественно на стандартном стиле ANSI (American National Standards Institute), адаптированном NLM для ее баз данных. В случаях отличия Ванкуверского стиля от стиля NLM приведены соответствующие примечания.
ТаблицыПечатайте каждую таблицу через 2 интервала на отдельной странице. Не представляйте таблицы в виде фотографий. Нумеруйте таблицы последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Дайте краткое название каждой из них. Каждый столбец в таблице должен иметь короткий заголовок (можно использовать аббревиатуры). Все разъяснения следует помещать в примечаниях (сносках), а не в названии таблицы. В сносках объясните все нестандартные сокращения, использованные в каждой таблице. Для сносок используйте следующие символы и в такой последовательности: *, ├, ┤, ╖, ||, ╤, **, ├├, ┤┤. Укажите, какие статистические меры использовались для представления вариабельности данных, например, стандартное отклонение или ошибка средней. Не используйте внутри таблицы вертикальных и горизонтальных линий. Убедитесь, что каждая таблица упомянута в тексте. Если Вы используете данные из другого опубликованного или неопубликованного источника, получите на это разрешение и полностью приведите источник. Слишком большое число таблиц по сравнению с размером текста может создать трудности при разбивке статьи на страницы. Просмотрите номера журнала, в который Вы планируете направить статью, чтобы оценить, сколько таблиц может быть использовано на 1000 слов текста. Принимая статью, редактор может рекомендовать, чтобы дополнительные таблицы, содержащие важные для обоснования выводов данные, но слишком громоздкие для публикации, были депонированы архивной службой (такой как Национальная вспомогательная служба публикаций США) или могли быть получены от авторов по запросу. В этом случае текст должен быть дополнен соответствующим извещением. Такие таблицы следует представлять для рассмотрения вместе со статьей. Иллюстрации (рисунки)Представьте полные комплекты рисунков в требуемом количестве. Рисунки должны быть нарисованы и сфотографированы профессионально; небрежно написанные от руки или напечатанные на машинке буквы неприемлемы. Вместо оригинальных рисунков, рентгенограмм и другого материала присылайте четкие черно-белые фотографии на глянцевой бумаге, обычно размером 127 x 173 мм, но не больше, чем 203 x 254 мм. Все буквы, цифры и символы должны быть четкими и иметь достаточные размеры, чтобы даже при уменьшении для публикации каждая деталь была различимой. Названия и детальные объяснения должны содержаться в подписях к рисункам, а не на самих рисунках. К каждому рисунку сзади должен быть приклеен ярлычок с указанным на нем номером рисунка, фамилией автора и обозначением верха рисунка. Не пишите на оборотной стороне рисунков, не царапайте, не повреждайте их, используя скрепки. Не складывайте рисунки, не наклеивайте их на картон. Микрофотографии должны иметь метки внутреннего масштаба. Символы, стрелки или буквы, используемые на микрофотографиях, должны быть контрастными по сравнению с фоном. Если используются фотографии людей, то эти люди либо не должны быть узнаваемыми, либо к таким фото должно быть приложено письменное разрешение на их публикацию (см. "Защита прав больных на конфиденциальность"). Рисунки должны быть пронумерованы последовательно в соответствии с порядком, в котором они впервые упоминаются в тексте. Если рисунки уже публиковались, укажите оригинальный источник и представьте письменное разрешение на их воспроизведение от держателя права на публикацию. Разрешение требуется независимо от авторства или издателя, за исключением документов, не охраняющихся авторским правом. В случае представления цветных иллюстраций предварительно выясните, требует ли журнал цветные негативы, слайды или цветные фотографии. Приложение рисунков с маркировкой мест, которые следует воспроизвести, может оказаться полезным для редактора. Некоторые журналы помещают цветные иллюстрации только в том случае, если автор оплачивает стоимость их публикации. Подписи к рисункамПечатайте подписи к рисункам через 2 интервала на отдельной странице с нумерацией арабскими цифрами, соответствующей номерам рисунков. Если для обозначения частей рисунка используются символы, стрелки, цифры или буквы, приведите их в подписи с четким объяснением каждого. В подписях к микрофотографиям укажите степень увеличения и способ окраски. Единицы измеренияИзмерения длины, высоты, ширины и объема должны представляться в метрических единицах (метр, килограмм, литр) или в их десятичных долях. Температуру следует приводить в градусах Цельсия, а артериальное давление ≈ в миллиметрах ртутного столба. Все гематологические и биохимические показатели должны представляться в единицах метрической системы (Международной системы единиц ≈ СИ). Сокращения и символыИспользуйте только стандартные сокращения (аббревиатуры). Не применяйте сокращения в названии статьи и в резюме. Полный термин, вместо которого вводится сокращение, должен предшествовать первому применению этого сокращения в тексте (если только это не стандартная единица измерения). |
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РУКОПИСИ В ЖУРНАЛ |
---|
Отправляйте необходимое число экземпляров рукописи в конверте из плотной бумаги, при необходимости помещая статью и рисунки между листами картона, чтобы предупредить повреждение фотографий во время пересылки. Фотографии, слайды, негативы и рисунки, выполненные на прозрачной пленке, помещайте в отдельный конверт из плотной бумаги. К статье приложите сопроводительное письмо, подписанное всеми соавторами. Оно должно содержать: 1) информацию о предшествовавших или повторных публикациях или о представлении в другой журнал любой части этой работы (см. выше); 2) заявление о финансовых или других взаимоотношениях, которые могут привести к "конфликту интересов" (см. ниже); 3) заявление о том, что статья прочитана и одобрена всеми авторами, что все требования к авторству соблюдены (см. выше) и что все авторы уверены, что рукопись отражает действительно проделанную работу; 4) имя, адрес и телефонный номер автора, ответственного за корреспонденцию и за связь с другими авторами по вопросам, касающимся переработки, исправления и окончательного одобрения пробного оттиска. В письме должна быть представлена любая другая информация, которая может быть полезна редактору. Например, к какому типу публикуемых в данном журнале статей относится представляемая рукопись, согласен ли автор(ы) оплатить стоимость воспроизведения цветных иллюстраций. К рукописи необходимо прилагать все разрешения на воспроизведение уже опубликованного материала, использование иллюстраций или сообщение информации по которой можно установить личность людей, представленных на фотографиях, а также на указание фамилий лиц, внесших вклад в данную работу. |
ОТДЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ |
Определение рецензируемого журналаРецензируемый журнал √ это журнал, в котором большинство публикуемых статей представляется на рецензирование специалистам, не входящим в состав редакции. Число и тип рукописей, посылаемых на рецензию, количество рецензентов, процедура рецензирования и учет мнений рецензентов могут варьировать; поэтому каждый журнал должен сообщать о своих правилах в инструкциях для авторов, что полезно как для читателей, так и для потенциальных авторов. Редакционная свободаКак владельцы (учредители), так и редакторы медицинских журналов прилагают все усилия к тому, чтобы издаваемый ими журнал был доступным и читаемым, отвечал поставленным задачам и имел разумную стоимость. Тем не менее, функции владельцев (учредителей) и редакторов различны. Владельцы (учредители) имеют право назначать и увольнять редакторов, принимать важные деловые решения, к осуществлению которых могут быть в полной мере привлечены редакторы. Редакторы должны иметь все полномочия в решении вопросов, связанных с содержанием журнала. Они всеми способами должны отстаивать концепцию редакционной свободы, заявляя о своей позиции во всеуслышание. Для защиты этой свободы на практике редактор должен иметь прямой доступ непосредственно к владельцам (учредителям), а не только к их уполномоченным представителям. Редакторы медицинских журналов должны заключить контракт, в котором помимо общих положений об их назначении и способах улаживания конфликтов должны быть четко указаны редакторские права и обязанности. В выработке и осуществлении редакционной политики редактору может помочь независимый консультативный редакционный совет. Все редакторы и объединения редакторов должны поддерживать концепцию редакционной свободы и сообщать об основных случаях ее нарушения международной медицинской общественности. Конфликт интересовКонфликт интересов, касающийся конкретной рукописи, возникает в том случае, если один из участников процесса рецензирования или публикации ≈ автор, рецензент или редактор ≈ имеет обязательства, которые могли бы повлиять на его или ее мнение (даже если это и не происходит на самом деле). Финансовые отношения (например, связанные с приемом на работу, консультациями, владением акциями, выплатой гонораров и заключениями экспертов), прямые или через близких родственников ≈ наиболее частая причина возникновения конфликта интересов. Тем не менее, возможны и другие причины ≈ личные отношения, научное соперничество и интеллектуальные пристрастия. Доверие общественности к процессу рецензирования и достоверности публикуемых статей частично зависит от того, насколько хорошо проблема конфликта интересов решалась во время их написания, рецензирования и редактирования. Предвзятость в статье часто можно выявить и устранить при тщательном изучении использованных научных методов и выводов. Предвзятость, связанную с финансовыми отношениями и их влияниями, выявить гораздо труднее. Участники процесса рецензирования и публикации должны сообщать о наличии конфликта интересов. Эта информация должна быть доступной, чтобы можно было оценить степень влияния этого конфликта. Поскольку в обзорных или редакционных статьях читателям бывает труднее выявить ошибки, чем в оригинальном сообщении, некоторые журналы не принимают обзоры и редакционные статьи от авторов, имеющих конфликт интересов. АвторыПри представлении рукописи (будь то статья или письмо) авторы несут ответственность за раскрытие своих финансовых и других конфликтных интересов, способных оказать влияние на их работу. В рукописи должны быть упомянуты все лица и организации, оказавшие финансовую поддержку, а также другое финансовое или личное участие. РецензентыНезависимые рецензенты должны сообщать редакторам обо всех конфликтах интересов, которые могут повлиять на их мнение о рукописи; они должны отказаться от рецензирования конкретной статьи, если считают это оправданным. В свою очередь редакторы должны быть в курсе конфликтных интересов рецензентов, чтобы иметь возможность оценить объективность рецензии и решить, не стоит ли отказаться от услуг данного рецензента. Рецензенты не должны использовать знание о содержании работы до ее опубликования в своих собственных интересах. Редакторы и сотрудники редакцииРедакторы, принимающие окончательное решение относительно рукописи, не должны иметь личной материальной заинтересованности в любом вопросе, решение которого зависит от них самих. Другие сотрудники редакции, участвующие в выработке редакционного решения, должны сообщать редактору о своей финансовой заинтересованности (которая может повлиять на их мнение) и отказаться от участия в принятии окончательного решения, если имеет место конфликт интересов. Опубликованные статьи и письма должны содержать описание всех видов финансовой поддержки и любого конфликта интересов, который, по мнению редактора, должен стать известным читателю. Сотрудники редакции не должны использовать информацию, полученную при работе с рукописью, в личных целях. Проект-специфическая промышленная поддержка исследованийАвторыУ ученых есть определенные этические обязательства при представлении для публикации результатов кредитоспособного исследования. Более того, как лица, прямо заинтересованные в такой работе, исследователи не могут вступать в отношения, способные влиять на решение о публикации написанной ими статьи. При представлении рукописи авторы должны предоставить информацию, раскрывающую финансовые или иные конфликты интересов, могутщие возникнуть из публикации статьи. Авторы должны отразить в рукописи все источники финансовой поддержки исследования и чье-либо финансовое или личное участие в работе. Редакторы и сотрудники редакцииРедактор, принимающий окончательное решение о публикации, не должен иметь какой-либо личной финансовой заинтересованности в принятии или отклонении рукописи. Другие члены редакционного совета, способные влиять на принятие решения, должны извещать редактора о текущем состоянии своих финансовых интересов и избегать участия в принятии решений, если это может привести к конфликту интересов. Сотрудники редакционного совета не вправе использовать информацию, полученную в процессе работы с рукописями, представляемых в журнал. Исправления, опровержения и "Редакционные комментарии"Редакторы должны исходить из допущения, что авторы представили работу, основанную на добросовестных наблюдениях. Тем не менее могут возникнуть трудности двух типов. Во-первых, в опубликованных статьях могут обнаружиться ошибки, требующие публикации исправленной части работы или списка опечаток. Ошибка может быть настолько серьезной, что искажает весь смысл исследования. Однако такая ситуация маловероятна и должна решаться на уровне редакторов и авторов. Такие ошибки не следует путать с несообразностями, обусловленными появлением новой информации в ходе научных исследований и не требующими исправлений или опровержений. Ко второму типу трудностей относится фальсификация научных данных. Если возникает подозрение в нечестности представленной или опубликованной статьи, редактор несет ответственность за последовательное разрешение этого вопроса (включая возможную консультацию с авторами). Однако в задачу редакторов не входит проведение полного расследования или принятие окончательного решения; это обязанность учреждения, в котором проводилось исследование, или финансирующей организации. Редактор должен быть сразу же информирован о том, какое решение принято по данному вопросу. В случае опубликования фальсифицированных материалов, журнал должен напечатать опровержение. Если в результате такого подхода удовлетворительный вывод сделать не удалось, редактор может опубликовать "Редакционный комментарий" с объяснениями. Опровержение или "Редакционный комментарий" должны печататься на пронумерованной странице в отдельном разделе журнала, перечисляться в "Содержании" и включать в свой заголовок название оригинальной статьи. Они не должны ограничиваться просто письмом в редакцию. В идеале опровержение должно быть в первую очередь подписано первым автором статьи, хотя при определенных обстоятельствах редактор может принять его от других ответственных лиц. Опровержение должно объяснять причины, по которым потребовалось его написание, и включать библиографические ссылки. Следует также подвергнуть сомнению достоверность предыдущих работ автора, уличенного в представлении ложной научной информации. Редакторы могут попросить учреждение, на базе которого проводились предыдущие работы этого автора, опубликованные в их журнале, подтвердить или опровергнуть полученные в них результаты. Если этого не будет сделано, редакторы могут напечатать объявление, что достоверность ранее опубликованных работ не подтверждена. КонфиденциальностьРецензирование рукописи должно проходить в обстановке конфиденциальности. Представляя рукопись на рецензию, авторы вверяют редакторам результаты своей научной работы и творческих усилий, от которых может зависеть их репутация и карьера. Разглашение конфиденциальных деталей рецензирования рукописи нарушает права автора. Рецензенты также имеют право на конфиденциальность, которое редакторы должны уважать. Нарушение конфиденциальности возможно только в случае заявления о недостоверности или фальсификации материалов, во всех других случаях ее сохранение обязательно. Редакторы не должны сообщать информацию, касающуюся рукописи (включая сведения о ее получении, содержании, процессе рецензирования, критических замечаниях рецензентов и окончательном решении), никому, кроме самих авторов и рецензентов. Редакторы должны уведомить рецензентов о том, что присланные им рукописи являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Поэтому рецензенты и члены редакционной коллегии должны уважать авторские права, не вступая в публичные обсуждения представленной работы и не высказывая свои идеи до того, как рукопись будет опубликована. Рецензентам не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд и запрещается отдавать часть рукописи на рецензирование другому лицу без разрешения редактора. Редакторы не должны хранить копии рукописей, не принятых к печати. Не существует единого мнения о том, должна ли сохраняться анонимность рецензентов. Некоторые редакторы требуют, чтобы рецензенты подписывали комментарии, возвращаемые автору. Однако большинство редакторов либо запрещают рецензентам подписывать комментарии, либо оставляют это на их усмотрение. Если комментарии не подписаны, имя рецензента не должно сообщаться ни автору, ни кому-либо другому. Некоторые журналы публикуют комментарии рецензентов вместе с рукописью. Однако этого нельзя делать без согласия авторов и рецензентов. Тем не менее комментарии рецензента можно посылать другим рецензентам этой же рукописи, поставив их в известность о решении редактора. Медицинские журналы и средства массовой информацииИнтерес общественности к достижениям в медицине привел к тому, что средства массовой информации устраивают настоящие соревнования, пытаясь получить данные новых исследований как можно скорее. Иногда исследователи и медицинские учреждения на пресс-конференциях или во время интервью сообщают средствам массовой информации результаты исследований, которые еще не были полностью опубликованы в научных журналах. Общественность имеет право на получение важной медицинской информации без необоснованных задержек, и редакторы должны играть свою роль в этом процессе. Однако врачам необходимо иметь детальный отчет об исследовании прежде, чем они сообщат больным о его выводах. Кроме того, сообщение средствами массовой информации о научных исследованиях до того, как работа будет прорецензирована и опубликована в полном объеме, приводит к появлению и распространению неточных или преждевременных заключений. Определить, какой политики следует придерживаться в данных вопросах, редакторам помогут следующие рекомендации:
РекламаВ большинстве медицинских журналов помещаются рекламные объявления, приносящие издателям доход. Однако они не должны оказывать влияния на редакционные решения. Редакторы обязаны полностью отвечать за рекламную политику. У читателей должна быть возможность различать рекламный и редакционный материал. Следует избегать одновременного появления редакционного и рекламного материала, касающегося одной и той же продукции или темы; нельзя продавать рекламное место в журнале, если рекламодатель выдвигает условие, чтобы реклама была опубликована в том же номере журнала, что и статья по данной теме. Журналы не должны полностью зависеть от помещаемой в них рекламы, однако редакторам не следует публиковать объявления только одного или двух рекламодателей, так как у читателей может сложиться впечатление, что они оказывают влияние на редактора. Журналы не должны содержать рекламу продукции, которая может нанести серьезный вред здоровью, например, табачных изделий. Редакторам следует убедиться, что рекламные объявления публикуются в соответствии с общепринятыми правилами, или разработать свои собственные стандарты. В конечном счете, редакторы должны учитывать все критические замечания, высказываемые в адрес рекламных объявлений, предназначенных для публикации. ПриложенияПриложение ≈ это подборка статей по определенным вопросам или темам, которая публикуется в виде отдельного номера или второй части регулярного номера журнала и обычно финансируется из иных источников, чем его основная часть. Выпуск приложений может преследовать следующие цели: образование, обмен исследовательской информацией, облегчение доступа к определенным данным и улучшение сотрудничества между научными учреждениями и производителями медицинской продукции. Темы и точки зрения, публикуемые в приложениях, зависят от источника финансирования и могут отражать его пристрастия. Поэтому редакторы должны следовать следующим принципам.
Роль раздела "Письма в редакцию"Все биомедицинские журналы должны иметь раздел, в котором публикуются комментарии, вопросы или критические замечания читателей, касающиеся напечатанных статей, а также ответы авторов. Отсутствие такого раздела лишает читателей возможности выразить свое отношение к статье и сообщить об этом в тот же журнал, где она была опубликована. Конкурирующие рукописи по материалам одного и того же исследованияРедакторы могут получать рукописи от разных авторов, предлагающих свою интерпретацию одного и того же исследования. Они должны решить, рецензировать ли обе рукописи, представленные в журнал более или менее одновременно различными группами или авторами; им может быть представлена на рассмотрение только одна из них, в то время как вторая будет представлена (или уже была представлена) в другой журнал. Оставив в стороне вопрос о праве собственности на информацию, мы обсудим, что в этих случаях должен делать редактор. Такая ситуация может возникнуть в двух случаях: если кто-то из соавторов не согласен с анализом и интерпретацией результатов этого исследования; если соавторы не пришли к единому мнению о том, какие именно данные нужно публиковать. Следующие общие наблюдения могут помочь редакторам и другим лицам, сталкивающимся с подобной проблемой. Различия в анализе или интерпретации данныхОбычно журналы неохотно публикуют разные статьи, написанные членами одной исследовательской группы, которые не сошлись во мнениях относительно анализа и интерпретации полученных данных; необходимо отговаривать авторов от представления таких рукописей. Если до представления рукописи соавторы не могут разрешить разногласия, касающиеся интерпретации результатов работы, они должны представить одну рукопись, в которой будут отражены разные точки зрения, и обратить на это внимание редактора с тем, чтобы рецензенты изучили данную проблему с особой тщательностью. Одна из важных задач рецензента ≈ оценка анализа и интерпретации полученных данных авторами; он может предложить внести соответствующие изменения в выводы перед опубликованием статьи. Другой вариант: после публикации спорной версии, редактор может захотеть рассмотреть письмо в редакцию или вторую рукопись от конкурирующих авторов. Представление нескольких рукописей ставит редакторов перед дилеммой. Публикация таких рукописей для ознакомления с разногласиями соперничающих авторов занимает много места в журнале и сбивает с толку читателей. С другой стороны, если редакторы сознательно публикуют рукопись лишь нескольких членов исследовательской группы, они могут лишить других законного права на соавторство. Различия в изложении методов исследования и результатовИсследователи иногда расходятся во мнениях о том, что было фактически сделано или наблюдалось и какую информацию нужно включить в статью. Не следует ожидать, что рецензент сможет решить эту проблему. Редактор должен продлить обсуждение нескольких представленных рукописей до тех пор, пока вопрос не будет урегулирован. Более того, если имеются заявления о нечестности и фальсификации, редактор должен передать их на рассмотрение соответствующим уполномоченным лицам. Описанные выше случаи необходимо отличать от тех, когда независимые, не сотрудничающие авторы представляют отдельные рукописи, основанные на разных методах анализа общедоступных данных. В этих обстоятельствах принятие и опубликование нескольких рукописей может быть оправдано и даже приветствуется, так как различные аналитические подходы могут дополнять друг друга и быть одинаково обоснованными. |