Аутсорсинг как способ минимизации затрат в период кризиса

Любой бизнес в период экономического спада требует определенных изменений. Причем очень часто кардинальные изменения бывают просто необходимы, в целях обеспечения жизнеспособности и конкурентоспособности компании. Руководству необходимо заново взглянуть на свой бизнес, разложить его по полочкам и подвергнуть некоторым преобразованиям.

Одна из самых главных задач, которую приходится решать компании в период кризиса – минимизация затрат. Подобную задачу можно выполнять различными методами, но прежде чем начать внутрифирменные реформы, следует провести анализ структуры и размеров затрат компании. В этом случае значительным подспорьем может послужить управленческий учет, роль которого значительно возрастает в сложные экономические периоды.

Аутсорсинг – (англ. out - внешний, source - источник.) это передача части функций по обслуживанию деятельности фирмы другой организации-исполнителю.

Смысл такой, что компания передает часть своих функций сторонним организациям, которые специализируются на том или ином виде деятельности. Несмотря на всю, кажущуюся простоту на подобный шаг решаются не все. Основные доводы против передачи части услуг аутсорсерам,– желание руководителей контролировать все аспекты работы фирмы, а также нежелание оплачивать услуги сторонних фирм. К сожалению, в организациях, в которых владелец и директор одно лицо, такое случается очень часто и таких организаций среди малого бизнеса большинство.

Экспресс-анализ затрат

В первую очередь следует разобраться в механизме функционирования организации и центрах ответственности, т.е. кто и за что отвечает. Далее необходимо выявить затраты в денежном выражении, группируя по центрам ответственности. Кроме того, следует выявить и затраты времени, на выполнение тех или иных операций. Это позволит более точно определить совокупный объем затрачиваемых ресурсов.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Существует два основных преимущества передачи части функций специализированным организациям:

1. Штат организации-подрядчика состоит из профессионалов, которые проходят определенную проверку, и необходимость в дополнительном контроле отпадает.
2. Снижение затрат на содержание собственных отделов, а также контроль за их деятельностью и т.п.

Несмотря на перечисленные выше явные плюсы от использования услуг аутсорсинговой компании, существует ряд моментов, а возможно и недостатков, о которых следует знать руководителю организации-заказчика:

1. Выполнение тех или иных работ собственными силами (сотрудниками) подразумевает гораздо больший контроль за реализацией.
2. Возможность оперативной корректировки деятельности своих сотрудников, что тоже иногда может оказаться довольно важным.
3. Вероятность утечки конфиденциальной информации.

Выводы

Несмотря на то, что существует ряд недостатков передачи функций на аутсорсинг, преимущества выглядят более значимыми в период кризиса: передача функций профессионалам вместе с уменьшением затрат. Следует быть осторожным при выборе подрядчика, поскольку рынок аутсорсинга в России достаточно молод и не изобилует крупными и авторитетными компаниями.

Цену услуг аутсорсера, в первую очередь, следует сравнивать с теми затратами, которые были выявлены при экспресс-анализе, но не стоит гнаться за самым дешевым предложением, не собрав о подрядчике больше информации.

Аутсорсинг – это реальная мера по оптимизации бизнес-процессов и снижению затрат в период кризиса, а значит руководству компаний-заказчиков следует основательно подумать над этим.

Источник: «Антикризисный бизнес-центр»

Автор: Артем Курзанов